あなたは答えられますか？
なぜ、志望動機書の書き方で合格率が大きく変わるのか？
志望動機だけで書類を1枚書くのはたいへんですよね。でも大丈夫です！
ポイントを理解して志望動機書を作れば、書類審査の合格率は劇的に向上します。
まずは志望動機書のテンプレートをご覧ください。
この記事でわかること
志望動機書のテンプレート
志望動機書は、次のテンプレートに沿って作成します。
ただし、文章を書く前に必ず、下段の書類審査に合格する人、しない人の違いに目を通してくださいね。
・あなたの入社意欲を強くアピールする
・入社後、貢献できることをアピールする
（1.導入文）
例）私が貴社を志望する理由は次の●つです。各々をご説明いたします。
（2.その業界の志望理由）
なぜ、その業界を志望しているのか？
・今までと同じ業界なら、継続して働きたい理由
・今までと違う業界なら、そう考えた経緯と理由
（3.その企業の志望理由）
なぜ、その企業を志望しているのか？
・事業方針や製品の魅力
・業界内での位置づけ
・企業の業績の推移
・企業の人事制度・教育制度
・あなたが最も魅力を感じたこと など
の中から「事前の企業研究の内容」を踏まえて書きます。
（4.その職種の志望理由）
なぜ、その職種を志望しているのか？
・今までと同じ職種なら、業務実績も簡単に盛り込む
・今までと違う職種なら、そう考えた経緯と理由
（5.あなたが貢献できること）
最後に「まとめ」として自己PRを盛り込みます。
入社できたら、企業にどのように貢献できるのかを書きます。
根拠として「今までのどのような経験が役に立つのか」も忘れずに。
また、経験不足があれば「新しい挑戦」とするのも良いでしょう。
・特に大事なのは（3.その企業の志望理由）と（5.あなたが貢献できること）です。
その部分の文字数を多くして「入社意欲」と「業務上の安心感」を示します。
志望動機書の書き方
志望動機書は応募する企業1社ずつ、個別に書く必要があります。
内容が重視されるので「手書き」の必要はありません。
志望動機書の用紙サイズは？
「A4サイズで1枚」とする企業が多いです。求人企業からの要請内容を確認しましょう。
でも、テンプレートを使えば大丈夫です！
志望動機書の様式は？
「志望動機書」は、原則として文字のみで作成し、図や写真は使いません。
ダラダラと書き続けるのは避けて「段落に分けて区切る」「見出しをつける」「結論を先に書く」など、読みやすくします。
文字装飾（太文字、色文字、下線など）は控えます。
志望動機書の文字数
A4用紙1枚は、およそ 800～1,000文字です。
A4用紙1枚の8割程度は埋めましょう。
なぜ、志望動機書の書き方で合格率が大きく変わるのか？
実は、採用担当者は志望動機書があると、書類審査がやりやすいのです。
応募者の印象も志望動機書で決まる部分が大きく、書類審査の合否を大きく左右します。
志望動機書がないと、書類審査が大変
書類審査を「履歴書」「職務経歴書」だけで行なうには、書類をじっくり読み込んで、社内の意見調整を行います。
志望動機書があると、審査の精度も上がる
志望動機書は、自社について書いてあるため、応募者の「企業研究」レベルが高いか低いか、読めばすぐ判断できます。
「企業研究レベルが高い人」は「入社意欲が高い人」と判断します。
また「どのように貢献できるか」のアピール内容をふまえて「履歴書」「職務経歴書」を読めば、その実現可能性も、ほぼ判断できます。
「実績がある人」は「活躍する可能性が高い人」と判断できます。
この印象は、面接するかどうかの判定に大きく影響します。
採用選考に合格する人、しない人の違い（最重要）
つまり、志望動機書を書く前に必ず、次の2つをやるべきです。
一見すると簡単そうですが、本気でやるのは少々手間がかかります。そして、
- 募集要項、求人票、ホームページなどを読む
- 最も魅力を感じる部分を「志望動機」とする
- 企業が「どんな人材を求めているか」を把握する
- あなたが適任である根拠・実績を書き出す
- テンプレートに沿って志望動機書の文章を考える
この作業で、志望動機書の文章も、面接の回答内容も説得力が増して、あなたの印象が変わります。
これこそ合格者と不合格者を分けるボーダーラインとなるのです。
・応募書類の作成に自信がない人
・忙しくて考える時間がない人
・書類選考で不合格が続いている人
そんな、あなたに良い方法があります。
さらに合格率を高める方法
求人票など限られた情報を元に作成すると、多くの志望動機書は「よく似た平凡な内容」となり、不合格になるケースも多いのです。
求人票などでは分からない情報（例えば、社内の雰囲気、役員の人柄、人事制度、決裁のスピード、取引先との関係 等など）を知っていれば、
・他の応募者では書けない「志望動機書」が書ける
・応募する会社のことが、事前により詳しくわかる
など、良い事ばかり。
求人企業に関するさまざまな情報は、長年の取引関係にある転職エージェントの担当者が、よ～く知っています。
「良い志望動機書を書くため」にも、ぜひ一度、話をしてみましょう。
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人事部長のまとめ
- 志望動機書の書き方で、合格率は劇的に向上する
- 応募者の印象は志望動機書で、ほぼ決まる
- 志望動機書は「よく似た平凡な内容」が多い
- 求人票にない会社情報で志望動機書を書くには？
ここで手を抜くと「面接でアピール」したくても、書類審査を通らないので面接のチャンスはありません。
応募書類の無料添削サービスも、絶対に受けてみるべきです！
