応募書類作成の極意

合格率を高める「志望動機書」のテンプレート~書き方、文字数、様式

志望動機所の書き方

あなたは答えられますか?

なぜ、志望動機書の書き方で合格率が大きく変わるのか?

志望動機だけで書類を1枚書くのはたいへんですよね。でも大丈夫です!

ポイントを理解して志望動機書を作れば、書類審査の合格率は劇的に向上します。

まこと部長
まこと部長
のべ数万人の応募者を書類審査してきた経験から、合格する「志望動機書」のテンプレート、書き方と注意点をご紹介します。
 
まずは志望動機書のテンプレートをご覧ください。

志望動機書のテンプレート

志望動機書は、次のテンプレートに沿って作成します。

ただし、文章を書く前に必ず、下段の書類審査に合格する人、しない人の違いに目を通してくださいね。

志望動機書 アピールすべきこと

・あなたの入社意欲を強くアピールする
・入社後、貢献できることをアピールする

「志望動機書」のテンプレート

<日 付>

志望動機書

<氏 名>

(1.導入文)
例)私が貴社を志望する理由は次の●つです。各々をご説明いたします。

(2.その業界の志望理由)
なぜ、その業界を志望しているのか?
・今までと同じ業界なら、継続して働きたい理由
・今までと違う業界なら、そう考えた経緯と理由

(3.その企業の志望理由)
なぜ、その企業を志望しているのか?
・事業方針や製品の魅力
・業界内での位置づけ
・企業の業績の推移
・企業の人事制度・教育制度  
・あなたが最も魅力を感じたこと など
の中から「事前の企業研究の内容」を踏まえて書きます。

(4.その職種の志望理由)
なぜ、その職種を志望しているのか?
・今までと同じ職種なら、業務実績も簡単に盛り込む
・今までと違う職種なら、そう考えた経緯と理由

(5.あなたが貢献できること)
最後に「まとめ」として自己PRを盛り込みます。
入社できたら、企業にどのように貢献できるのかを書きます。
根拠として「今までのどのような経験が役に立つのか」も忘れずに。
また、経験不足があれば「新しい挑戦」とするのも良いでしょう。

以上

・特に大事なのは(3.その企業の志望理由)と(5.あなたが貢献できること)です。
その部分の文字数を多くして「入社意欲」と「業務上の安心感」を示します。

志望動機書の書き方

志望動機書は応募する企業1社ずつ、個別に書く必要があります。

内容が重視されるので「手書き」の必要はありません。

まこと部長
まこと部長
どの会社にも当てはまるような、具体性のない志望動機書で合格は狙えませんよ。

志望動機書の用紙サイズは?

「A4サイズで1枚」とする企業が多いです。求人企業からの要請内容を確認しましょう。

まこと部長
まこと部長
志望動機だけで、A4サイズ1枚の書面を作成するのは難しいと感じますね。
でも、テンプレートを使えば大丈夫です!

志望動機書の様式は?

「志望動機書」は、原則として文字のみで作成し、図や写真は使いません。

ダラダラと書き続けるのは避けて「段落に分けて区切る」「見出しをつける」「結論を先に書く」など、読みやすくします。

まこと部長
まこと部長
志望動機書は内容が重要です。
 
文字装飾(太文字、色文字、下線など)は控えます。

志望動機書の文字数

A4用紙1枚は、およそ 800~1,000文字です。

A4用紙1枚の8割程度は埋めましょう。

まこと部長
まこと部長
志望動機だけで長文を書き、しかも採用担当者を納得させるためには、わかりやすい文章で書くことが必要です。

なぜ、志望動機書の書き方で合格率が大きく変わるのか?

実は、採用担当者は志望動機書があると、書類審査がやりやすいのです。
応募者の印象も志望動機書で決まる部分が大きく、書類審査の合否を大きく左右します。

志望動機書がないと、書類審査が大変

書類審査を「履歴書」「職務経歴書」だけで行なうには、書類をじっくり読み込んで、社内の意見調整を行います。

まこと部長
まこと部長
実はこれ、かなり大変な作業で、しかも迷った際には結局、面接を行なうことになるので効率化したいのです。

志望動機書があると、審査の精度も上がる

志望動機書は、自社について書いてあるため、応募者の「企業研究」レベルが高いか低いか、読めばすぐ判断できます。

「企業研究レベルが高い人」は「入社意欲が高い人」と判断します。

また「どのように貢献できるか」のアピール内容をふまえて「履歴書」「職務経歴書」を読めば、その実現可能性も、ほぼ判断できます。

「実績がある人」は「活躍する可能性が高い人」と判断できます。

まこと部長
まこと部長
つまり「入社意欲が高い人」で「活躍する可能性が高い人」かどうか、志望動機書で印象がほぼ決まるのです。
 
この印象は、面接するかどうかの判定に大きく影響します。

採用選考に合格する人、しない人の違い(最重要)

つまり、志望動機書を書く前に必ず、次の2つをやるべきです。

  1. 企業研究をしっかり行なうこと
  2. スキルの棚卸しをきちんと行なうこと

一見すると簡単そうですが、本気でやるのは少々手間がかかります。そして、

  • 募集要項、求人票、ホームページなどを読む
  • 最も魅力を感じる部分を「志望動機」とする
  • 企業が「どんな人材を求めているか」を把握する
  • あなたが適任である根拠・実績を書き出す
  • テンプレートに沿って志望動機書の文章を考える

この作業で、志望動機書の文章も、面接の回答内容も説得力が増して、あなたの印象が変わります。

これこそ合格者と不合格者を分けるボーダーラインとなるのです。

まこと部長
まこと部長
他の応募者と、さらに差をつけたい人
応募書類の作成に自信がない人
忙しくて考える時間がない人
書類選考で不合格が続いている人
 
そんな、あなたに良い方法があります。

さらに合格率を高める方法

求人票など限られた情報を元に作成すると、多くの志望動機書は「よく似た平凡な内容」となり、不合格になるケースも多いのです。

求人票などでは分からない情報(例えば、社内の雰囲気、役員の人柄、人事制度、決裁のスピード、取引先との関係 等など)を知っていれば、
他の応募者では書けない「志望動機書」が書ける
応募する会社のことが、事前により詳しくわかる
など、良い事ばかり。

求人企業に関するさまざまな情報は、長年の取引関係にある転職エージェントの担当者が、よ~く知っています。
「良い志望動機書を書くため」にも、ぜひ一度、話をしてみましょう。

マイナビエージェント
マイナビエージェント
業界・職種別に編成されたキャリアアドバイザー
→各業界・職種の転職事情を熟知しています。
 
初めての転職でも、安心のサポートが受けられる
→転職の不安や悩みをじっくり相談できます。
 
企業担当アドバイザーも、あなたをバックアップ
→求人票では知りえない情報が入手できます。
おすすめ度
付帯サービス・履歴書・職務経歴書の添削
・模擬面接、面接対策と指導 他
おすすめのポイント業界・職種別に編成されたキャリアアドバイザーがあなたにピッタリの求人をご紹介します。

詳細ページ公式ページ

dodaエージェント
公開求人は10万件以上
→限定求人も多数あります。

求人情報の80%以上が非公開求人です
→非公開求人には好条件の求人が多数あります。(公開すると集まりすぎるため)

転職のプロによるキャリアカウンセリング
→専任のキャリアアドバイザーが、あなたにアドバイスします。
おすすめ度
得意な分野IT・通信業界、サービス業界、メーカー 等
付帯サービススカウトサービス、応募書類へのアドバイス、面接ノウハウ 等
おすすめサービス年収査定:あなたに適正な年収はいくら?
キャリアタイプ診断:どんな働き方が向いている?
合格診断:人気企業300社の合格診断
職務経歴書作成ツール
女性の転職・求人情報Woman Career

詳細ページ公式ページ

パソナキャリア
女性の転職支援実績が多数
→多くの業界からの求人依頼があります。
目指したい働き方を実現できるアドバイスが受けられます。

多彩なサービスで初めての転職でも安心
→「応募書類の添削」「面接対策」「年収交渉」などサービスが充実しています。

業界・職種別の専任アドバイザーが強み
→ご経験にあわせたアドバイスが受けられます。
おすすめ度
特色業界・職種ごとに専門特化したキャリアアドバイザーが、様々な角度からキャリアコンサルティングを実施し、あなたの強みやキャリアプランについて一緒に考えてくれます。
得意な分野IT・通信・インターネット、メーカー(機械・電気・電子)、医療・福祉医療、営業
おすすめサービス・はじめての転職も不安や疑問を解消できるよう、丁寧にサポート。
・面談は平日・土曜日は日中だけでなく夜間も対応。
・転職活動のノウハウがつまったガイドブックをプレゼント。

人事部長のまとめ

要点のまとめ
  • 志望動機書の書き方で、合格率は劇的に向上する
  • 応募者の印象は志望動機書で、ほぼ決まる
  • 志望動機書は「よく似た平凡な内容」が多い
  • 求人票にない会社情報で志望動機書を書くには?
まこと部長
まこと部長
志望動機書は、応募企業ごとに書き直す必要があります。
 
ここで手を抜くと「面接でアピール」したくても、書類審査を通らないので面接のチャンスはありません。
 
応募書類の無料添削サービスも、絶対に受けてみるべきです!
関連する記事