応募書類作成の極意

志望動機書の書き方 ~文字数、テンプレート、注意点はコレ!

志望動機所の書き方

40代の転職希望者応募書類の中に「志望動機書」の提出を求める企業が増えました。

「志望動機書」が入社選考の大きなポイントとなるようだし、志望動機だけで長文を書くのは、かなり大変そうで、頭が痛いです。

転職者の皆さんの、こんな悩みにお答えします。

まこと部長
まこと部長
「志望動機」だけで書類を1枚作成するのはタイヘンですよね。

こんなことなら「志望動機書の書類提出がいらない会社だけ受けたい!」と思っていませんか?(笑)

でも大丈夫です。
あなたの熱意を伝えやすいテンプレートがあります。

『志望動機書』の書き方

転職の応募書類として、通常の履歴書・職務経歴書に加えて「志望動機書」の提出を課す企業が増えています。

「志望動機書」には、志望動機とともに、求人企業に対する、あなたの入社意欲も示して有効に活用しましょう。

「志望動機書」とは何か?

「志望動機書」とは文字どおり、その企業への志望動機を書くもので、履歴書の「志望動機欄」を拡大した書面です。

したがって、履歴書の「志望動機欄」と同様、1社ずつ企業研究を行って、個別に書く必要があります。

まこと部長
まこと部長
どの会社にも通用するような「志望動機書」では、入社意欲を疑われても仕方ありません。

ラブレターを書くつもりで、気合を入れて作成しましょう!

様式と文字数は?

「志望動機書」は、原則として文字のみで作成し、図や写真は使いません。
(図や写真を使って良い、という企業もあります)

様式は企業の要請に従いますが「A4サイズで1枚以内」とする企業が多いです。

まこと部長
まこと部長
A4用紙1枚は、およそ 800~1,000文字です。

志望動機だけで長文を書いて、しかも採用担当者を納得させるためには、工夫が必要です。

次のようなテンプレートに沿って書くのがおすすめです。

「志望動機書」のテンプレート

テンプレート利用のねらい

・文字数を確保すること
・あなたの入社意欲を示すこと
・入社後の貢献をアピールすること

「志望動機書」のテンプレート

<日 付>

志望動機書

<氏 名>

(導入文)
例)私が貴社を志望する理由は次の3つです。各々をご説明いたします。

(その業界の志望理由)
なぜ、その業界を志望しているのか?
・今までと同じ業界なら、継続して働きたい理由
・今までと違う業界なら、そう考えた経緯と理由

(その企業の志望理由)
なぜ、その企業を志望しているのか?
・その企業の事業方針や製品
・その企業の業界内での位置づけ
・その企業の業績の推移  など
の中から「事前の企業研究の内容」を踏まえて書きます。

(参考記事:企業研究のやり方

(その職種の志望理由)
なぜ、その職種を志望しているのか?
・今までと同じ職種なら、業務実績も簡単に盛り込む
・今までと違う職種なら、そう考えた経緯と理由

(あなたが貢献できること)
最後に「まとめ」として自己PRを盛り込みます。
入社できたら、企業にどのように貢献できるのかを書きます。
根拠として「今までのどのような経験が役に立つのか」も忘れずに。

以上

「志望動機書」作成時の注意点

文書形式で作成する

先述のとおり「志望動機書」は原則、文字のみで作成し、図や写真は不要です。
(図や写真を使って良い、という企業もあります)

ダラダラと書き続けるのは避けて「段落に分けて区切る」「見出しをつける」などの工夫をして、読みやすくしましょう。

「志望動機書」は内容が重要なので文字装飾(太文字、色文字、下線など)は控える方が良いでしょう。

結論を先に書く

面接時の話し方と同様に、結論を先に書くこと(PREP法)を心がけましょう。

文章がダラダラと長くならず、採用担当者にも分かりやすい文章となります。

フォントや書式に気をつける

「志望動機書」に使う「フォント」や「文字の大きさ」は、他の応募書類(履歴書、職務経歴書、添え状)を確認して、揃えるか、違和感がないものを選びましょう。

書類によって、字体がバラバラになってしまうと統一感がなく、印象もよくありません。

内容に一貫性をもたせる

当然ですが「志望動機書」の内容は、他の応募書類との一貫性が必要です。

「志望動機書」には「この業務に集中して能力を高めたい」と書いてあるのに、他の応募書類には「管理業務全般を広く学びたい」と書いてあると、内容が矛盾してしまいます。

人事部長のまとめ

要点のまとめ

・『志望動機書』には入社意欲も示して有効活用する
・採用担当者を納得させるには、工夫が必要
・文章力と一貫性が重要

まこと部長
まこと部長
採用担当者や面接官は、あなたの「履歴書」「職務経歴書」「志望動機書」の3点を同時に読みます。

「内容が一貫していない」場合、「やっつけで書いた?」のか「適当な人?」なのか、いずれにしても良い印象にはなりません。
提出前に、応募書類の内容を必ずチェックしてください。

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