転職用の履歴書は「ワープロ」か「手書き」か？　～基本的ミスを防止

転職用の履歴書の作成は「ワープロ（パソコン）」か？「手書き」か？

転職活動で「履歴書」「職務経歴書」など応募書類の役割は非常に重要です。
しかし「昔、就活で書いたことがある」と油断している人がたいへん多いのも事実。

40代の転職活動で「履歴書は正しく書けていて当たり前」。気をつけるべきポイントをご説明します。

人事部長　M

「履歴書」「職務経歴書」の唯一・最大の目的は面接に進む機会を得ることです。

採用担当者に「会いたい！」と思わせる応募書類を作成する極意を、数ページかけてご説明します。

履歴書はワープロ、手書き、どちらが良いか？

結論から言うとワープロ（パソコン）でも手書きでも、どちらでも問題ありません。
（応募先の企業が指定してない場合）

ワープロか手書きかではなく履歴書で最も重要なのは「見やすい」ことです。

人事部長　M

「見やすい」という点で、私はワープロで履歴書を作成することをおすすめします。

採用担当者はたくさんの応募書類を読むため、手書きの履歴書はよほど達筆でない限り「読みにくい」と感じます。

熱意は有り難いのですが、時間がかかったであろう手書き履歴書を見ると「仕事の効率も悪い人では？」と考えてしまいます。

字が上手なことをアピールしたい場合、添え状や職務経歴書の署名部分などを手書きにすれば、充分伝わります。

履歴書でワープロ作成をおすすめするのは、次のような理由もあります。

履歴書をワープロで作成する際の注意点

以下の点について注意しましょう。

履歴書の印刷サイズはA4サイズが基本

履歴書のサイズといえばA3（二つ折り）やB4（二つ折り）が主流だったため、サイズに迷う人も多いですね。

現在はA4サイズ2枚で作成・提出して全く問題ありません。

職務経歴書はA4サイズなので、同じサイズで統一する方が読みやすく、取り扱いやすくて便利です。

印刷する際は、やや厚手の上質紙、白色で

ワープロで作成した履歴書を提出する場合、「紙に印刷する」「データで送付する」の、２通りが考えられます。

この内「紙に印刷」して提出する場合、市販の履歴書と比べて見劣りがしないよう、通常のプリント用紙よりやや厚手の上質紙（白色）を使用するようにします。

職務経歴書や添え状も同じ用紙で印刷します。

履歴書を手書きで作成する際の注意点

人事部長　M

それでも履歴書を手書きで作成したい方のために、注意点をいくつかお話します。

求人企業の業務内容や方針によっては手書きの字が見たいニーズも有るでしょう。

一般的には手書きの方が「人となり、熱意が伝わる」とか「人柄や取り組み姿勢が伝わる」いう意見もあります。

手書きで履歴書を作成する際は次のことに注意しましょう。

人事部長　M

手書きで履歴書を作成する際は、必ずワープロ（パソコン）で下書きを作っておくことを強くオススメします。

で、「下書き用」としてPCで履歴書を作成したのなら、そちらを転職活動で活用することをおすすめします。（笑）

人事部長のまとめ

人事部長　M

40代なら、履歴書は完璧に書けて当たり前。
小さなミスでも「不採用」になりかねません。

履歴書のテンプレート、履歴書の写真・服装についてもご確認ください。