転職をするなら、誰でも今の会社を円満退職したいですよね。
円満退職のために、退職の意志表示のプロセスで気をつけるべきことをまとめました。
退職の意思表示は、転職活動のもうひとつの山場
退職の意思表示を「いつ？」「誰に？」「どのように？」伝えるかは、大変気を使うところです。
退職の意思表示は慣れていないだけに、本人も緊張する上に、予想外のトラブルにもなりやすく、場合によっては転職を諦めざるを得なくなる「転職活動のもうひとつの山場」と言えます。
転職を成功させるには、ここを上手く切り抜ける必要があります。
退職の意志表示 順番を間違えないこと！
まず間違えてはいけないのが、順番です。
「転職先の企業の採用条件をよく確認して、納得して、転職を決意した後で」現在の会社に退職の意志表示をします。
私の経験では、なぜかこの段階で先を急いで順番を間違う人が多いのです。
企業側から「採用選考に合格したので採用条件を調整したい」と伝えた段階で、自分の会社に退職を申し出てしまう人がかなり多いのです。
これには次の２つのリスクがあります。
1）採用条件が満足できないリスク
これについては、言うまでもありませんね。
「ぜひ入社してほしい」と言われても、採用条件は文書でよく確認することが重要です。
給料、仕事内容、勤務地、勤務時間などなど、あなたの想定と違うかも知れません。
2）引き止めを断れないリスク
会社側はあの手この手を使って、あなたを引き止めるでしょう。
転職先の給料、仕事内容など、何もハッキリしない状態では現職で「少し良い話」で引き止められると、断れなくなる可能性もあります。
退職意思を確固たるものにするためにも、採用条件の確認が必要です。
上司のこんな引き止めに注意！
退職の意志表示は「いつ」伝えるか？
退職の意思表示は、退職日の２ヶ月前までに伝えましょう。
退職の意思表示は、退職日の２ヶ月前までに
２ヶ月という期間は「長い」と感じるでしょうか？
2ヶ月前に申し出る理由としては、
・あなたの後任者を決めるまでに１ヶ月
・業務の引き継ぎに１ヶ月
で２ヶ月必要なのです。
法律上は退職日の２週間前までに申し出れば問題はありません。
２ヶ月というのは「長い間、勤めた会社に礼儀を尽くす」あるいは「キチンと引き継ぎをして、心置きなく退職する」ための期間です。
その意味で、会社の就業規則もチェックしておきましょう。
一般的に就業規則でも「２ヶ月前」としている企業が多いようです。
実際には就業規則より法律が勝るのですが、変なところでケチがついても話が進まなくなります。
・上司から強く引き止められそう
・退職前に年次有給休暇を使いたい
などの事情があれば、期間にはさらに余裕をもっておく必要があります。
加えて、あなたが
・大きなプロジェクト等のキーパーソンである
・部門や業務の責任者である
などの場合は、期間に余裕を持っておくのが得策です。
ただし「引継用の資料」の作成など、事前に準備できることもあるので、その分は調整も可能です。
退職の意思表示は「誰に」伝えるのか？
退職の意思表示は、まず最初に直属の上司に伝えましょう。
特殊な事情があれば別ですが「上司の上司」や人事部署に直接伝えるのはルール違反です。
まずは口頭で直属の上司に伝えましょう。
退職の意思表示は「どのように」言うべきか？
退職の意志を上司に申し出るときには、言い方に注意が必要です。
多くの転職者の話を聞きましたが「退職したいのですが・・・」という言い方は、失敗したり、話をややこしくしたりする可能性が非常に高いので避けましょう。
退職の意志表示・・・良くない言い方
「退職したいのですが・・・」と言われた上司は「相談されている」というニュアンスに受け取り、誤解されやすいのです。
上司は引き止めるために、あなたに対する期待や、今後の計画などをどんどん話し始めるでしょう。（それが上司の役割ですから）
そうなると部下であるあなたは、簡単にSTOPをかけられません。
上司にしてみれば、一生懸命に話した後にも、さらに「退職したいのですが・・・」では、感情的になってしまい、話がこじれる元になります。
退職の意志表示の仕方 ～こう言おう！
転職する決意ができているなら「◯月◯日付で退職したいので、退職手続きを進めてください」と希望する日付と明確な意思を伝えることが大切です。
「意思表示」なのか「相談」なのかの誤解をまねかないよう、語尾をあいまいにせず、明確に話すことがポイントです。
人事部長のまとめ
・退職の意思表示は、転職活動のもうひとつの山場
・退職の意志表示は、順番を間違えないこと！
・退職の意志表示は「2ヶ月前までに」伝える
・退職の意思表示は「直属上司に」伝える
・退職の意思表示は「日付と明確な意思」を伝える
円満退職に向け、上記の注意事項を踏まえて「深呼吸をして（笑）」臨みましょう。
